Пришла трудовая инспекция — что делать?
Появление трудовой инспекции на фирме всегда вызывает панику у руководства. Тем не менее, не стоит паниковать, ведь в этом нет ничего страшного. Мы предлагаем узнать, как действовать в данной ситуации и какими правами вы обладаете.
Цели появления трудовой инспекции
Визит инспекции может быть связан с различными обстоятельствами. Рассмотрим наиболее распространенные:
- Целевая проверка в связи с поступившей жалобой от сотрудника. Если причина проверки именно такая, то инспекция запросит, скорее всего, только лишь документацию, связанную с работой того сотрудника, который написал жалобу. Цель такой проверки – установить факт нарушения прав. Разумеется, что вся документация должна быть в наличии и в полном порядке, с точки зрения закона. В противном случае не обойтись без дальнейших тяжб.
- Комплексная проверка кадрового хозяйства. Если визит инспекции связан с комплексной проверкой, то о документации следует позаботиться вдвойне. Такая проверка будет иметь масштабный характер. Любые ошибки, неточности в документах будут составлять большую проблему.
Инспекция в соответствии со ст. 357 ТК РФ имеет право:
- Осуществлять проверку в любое время суток при наличии удостоверений. При этом вы не имеет право препятствовать процедуре.
- Запрашивать у работодателя или лиц, представляющих его интересы, любые документы, которые могут понадобиться в ходе служебной проверки.
- Расследовать несчастные случаи и чрезвычайные ситуации, которые случались в компании.
Советы юристов — что делать, если пришла трудовая инспекция
Когда к вам пожаловала инспекция, необходимо тактично запросить документы у инспектора, ссылаясь на необходимость внести запись в журнал о проверках. Ни в коем случае не стоит проявлять в данной ситуации негатив или волнение, ведь подобное может сказаться на объемах проверки и размере штрафа, который будет выписан по результатам проведения.
Обратите внимание на приказ проверки. В нем должен быть вписан именно тот инспектор, который пришел. Если вас инспектирует другой человек, следует иметь это в виду (в дальнейшем, если вы захотите обжаловать результаты инспекции, можно сослаться на этот аргумент).
Когда инспектор запросит документы, сначала показывайте те, которые в полном порядке. Это создаст положительное впечатление о работодателе. При появлении замечаний, фиксируйте все в письменном виде. Это покажет вас с лучшей стороны. Вероятно, некоторые из неточностей инспектор попросит устранить прямо на месте и тогда, возможно, удастся существенно уменьшить сумму штрафа.
Получить более детальную информацию о том, как действовать при появлении трудовой инспекции, вы можете у наших юристов! Для этого обращайтесь в ЮК Право Групп и записывайтесь на юридическую консультацию прямо сейчас!